@架構篇
*聽眾專注力與簡報時間成反比
*善用卡片式排版+按Enter斷行+大小粗細對比
*專業簡報3元素
邏輯架構+簡報設計+說服表達
(不讓人困惑)(不讓人失真)(不讓人睡著)
*想清楚，才能講清楚
想清楚，才能知道設計重點
設計好，能降低臨場壓力
邊表達，邊優化內容呈現
邊設計，邊優化脈絡呈現
多練習，才能理順邏輯
*不脫離核心訊息與結論
破題15%開場寒暄、背景敘述
內容70%情理分明、言簡意賅
收尾15%前後呼應、緊扣目的
*不要浪費標題空間
善用摘要句，讓表達重點迅速凸顯
*簡報與文件思維不同，盡量做到一言以蔽之
沒講到的不代表漏掉，而是在對方產生好奇、能理解、有跟上後再適時講解
將摘要寫在標題上
將結論寫在標題上
將問句寫在標題上
*標題平淡無奇，不易引起閱聽者思考
左右間距過寬，閱讀意願大降
沒有收尾句，任由閱聽者自行小結(不好)
*詳盡資料型簡報=標題引導式＋重點很想講＋內容輔助用
精簡上台型簡報=標題引導式＋重點很想講
*如何在內部會議簡報上，表達更流暢順利?
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掌握心法 |
立即練習 |
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#1結論在前，論述在後 |
重新梳理哪個先講能引起興趣，並帶出後續的推導過程 |
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#2長話短說，善用小結 |
那些子項目可以濃縮整併，並寫出每個環節的收尾句 |
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#3設計問句，料事如神 |
注意轉折句的流暢性與合理性，並善用問句預判對方好奇與質疑 |
捨棄硬背與杜絕臨場腦筋空白
事前的準備專注在:更專注、更精準、更流暢
*說穿了，無論是面對何種職等、背景的觀眾，接收您傳達訊息的媒介只有3個
眼:看你的投影片與資料檔、看你的肢體語言與表情
耳:從你的語調談吐聽重點，透過麥克風聽的夠清楚
腦:跟上你的簡報脈絡邏輯，判斷是否被說服而認同
反思自己的簡報表現，是否確實兼顧好?
@簡報篇
*如何培養簡報設計的Swnse?
多觀察頂尖公司的網頁介面設計(以Agoda網站為例)
觀察重點:用什麼幾何圖形?+如何配色?+如何排版?
大&副標題與圖片:靠左對齊
圖中文字，以置中在相片為主
圖片裁減成一致大小，並均分
*一個簡報裡面放幾個重點比較好?
#不要拘泥在1個文字方塊內寫滿字
#不必捨不得把字斷行、放大、縮小
*如何製作出投影片縮放的效果?
插入投影片縮放法
- 選定左側一張投影片
- 滑鼠左鍵按住不放
- 拖曳至右側編輯區再放開
*Ctril+c複製
Ctril+v貼上
Ctril+d複製+貼上
幾何圖形固定比例放大或縮小:點選圖形後，按shift拉動圖形
幾何圖形固定間距複製:點選圖形，點選第一個圖按Ctril+d，再將第二個複製出來的圖形放置到想放的簡報位置，並點選第二張圖按Ctril+d複製圖形及間距
*怎麼做出簡報中螢光筆的效果?
選擇幾何圖形→點選圖形按著圖形左上方的黃點來調整圖形形狀→往下一層次讓文字在前→螢光筆顏色選擇淺色
*精準配色，提升專業度
*簡報視覺化著重什麼?
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Before |
After |
具體作法 |
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很難看懂 |
方便理解 |
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無聊枯燥 |
加深印象 |
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埋沒訴求 |
增加認同 |
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@說服篇
*回看錄影，緊抓瑕疵
走位、站姿、眼神、口條、語氣、手勢、節奏、措辭、切換
我常說…..最好的簡報教練，是你自己(以及你的手機)
*如何做好投影片後要如何串成簡要、吸睛的演講稿?
#1測試流暢度
#2持續找出瑕疵
#3鎖定改善目標
有把握講的順暢→本色演出
可能失常沒講好
沒把握講的很好
→語速過快、咬字不清、尷尬停頓、容易唸錯、沒記很熟、前後重複
重點:練習的目的在於專注找出高機率「肇事」地點
*上台很緊張、會講太快，怎麼辦?
建議是:多做轉折頁
好處一:激發觀眾思考(將問句拿出來獨立做一頁，除了讓你不怕忘記，更能引導觀眾進入議題探討
好處二:自動放慢語速(若前頁講太急促，切換到轉折頁時，便可引導觀眾思考，放慢喘息、營造思考的氣氛!
→投影片須能配合講者的敘述節奏
＊峰終定律：人的大腦在經歷某個事件後，能記住的只有「峰」（高潮）和「終」（結束）時的體驗，過程的體驗其實是可以忽略的
專注力下滑的原因是什麼？
期待落差、已經懂了、節奏單調、內容艱澀、口條不行、簡報美感
打開臨場感知，與對方專注力賽跑
講越多破綻容易多，專求滿意度而非完整度
減少聽眾消耗，增加聽眾參與
你不需要花時間去整理大家都知道的事情
講別人早就知道，卻沒有注意到的事→獨特觀點
＊如何提綱挈領的講完，不會讓聽者覺得冗長枯燥？
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對方感受 |
我方調適 |
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這頁我已經看完了，但你還沒有講完 |
講到哪，顯示到哪，還沒講到的不要秀 |
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這環節我已經掌握了，但你還沒講完 |
他都理解到位了，我有必要繼續闡述嗎？ |
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你講話太慢了，我等不及了 |
邊講邊懂察言觀色，保有彈性調整空間 |
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這環節不是重點吧，還要多久 |
原來她不想聽的不是這個，那會是？ |
＊流暢度關鍵--簡報筆
一定要熟悉簡報筆(預算允許的話，推薦購買羅技SPOTIGHT)
也可用無線滑鼠替代(電池有電煤電的領敏度差很多，務必檢查)
*絕大數的上台者都敗在上台流程不順暢
喜歡用動畫、轉場切換，導致觀眾看得心很累
更大的問題是，絕大多數人對她社的動畫不太熟練
視覺輔助建立在流暢節奏上，少點乾掉的時間，說服力才會提升
*麥克風是上台表達時重要的關鍵
麥克風4原則
- 測試是否正常，確認最後一排是否聽得清楚
- 不要倒麥、歪斜、不要抓在網頭上為原則
- 靈敏度與嘴巴距離的平方成反比
- 低音會隨著距離縮小而大幅提升
*演講後的回饋能協助自己改善、審視缺點
SurveyCake軟體
*好的演講可以說服人
更好的演講可以感動人
最好的演講可以改變人
講者及資料來源:鄭冠中(邁傑企管顧問有限公司創辦人)同意授權文字內容
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